STAMPA360.COM : LA SOLUZIONE PER UNA GESTIONE AZIENDALE COMPLETA, TRASPARENTE CHE DIMINUISCE I COSTI OCCULTI
Non riesci più a gestire i costi occulti e vorresti risparmiare? Non puoi più seguire tutti i flussi e le attività di stampa dei tuoi dipendenti? Devi calcolare le spese aziendali e hai bisogno di un resoconto mensile dei costi?
STAMPA360.COM è una soluzione nata proprio per queste esigenze:
- Amministrazione stampanti e MFP
- Accounting
- Reportistica e trasparenza costi
- Gestione stampa/copia
- Amministrazione scansioni
- Policy aziendale spese mensili
- Stampa mobile
STAMPA360.COM è un servizio di governo per tutte le apparecchiature di stampa e permette alle imprese di gestire, monitorare e amministrare tutte le stampanti aziendali diminuendo il numero d’installazione dei driver e la relativa manutenzione sistemistica/it.
Ogni dipendente ha sempre un lavoro urgente da fare e spesso viene rallentato dalle più banali attività d’ufficio come attendere per poter stampare o ritirare un documento dalla multifunzione aziendale. Con aQrate aiuti il tuo ufficio ad essere più veloce ed efficiente, come? Ad esempio la funzione Follow me offre, a tutto il personale registrato, la possibilità di stampare su tutte le macchine aziendali, così da non dover più fare la fila ed evitare lo scambio erroneo di documenti con gli altri colleghi che stampano i loro lavori.
COME FUNZIONA?
Come funziona? Semplice! Grazie ad un facile sistema di accounting ad ogni dipendente verrà fornito un pin, (o un badge se richiesto), e tramite lo stesso potrà avvicinarsi alla stampante scelta, inserire il codice in suo possesso e ritirare il lavoro in completa privacy. Questa soluzione segue i flussi di lavoro di ogni pin registrato.
E se per caso hai un ripensamento e devi correggere un file prima di mandarlo in stampa ma ormai hai dato l’invio? Nulla di più facile, grazie alla stampa differenziata potrai inserire il tuo pin e cancellare il lavoro senza sprecare fogli e toner. Se vorrai potrai impostare la stampante in modo da cancellare automaticamente dopo 3 giorni i lavori non stampati.
Avrai sempre la visualizzazione del tuo account sul monitor della stampante insieme a tutti i lavori in processo, e potrai decidere la priorità di stampa con delle semplici frecce touch che indicano il “su e giù” e che sposteranno i file selezionati in base alla tua volontà.
utilizzo semplice e personalizzato
I nostri monitor ti danno la possibilità di evitare una navigazione monotona sul menù ed eventuali corsi di formazione tecnici rendendo banale qualsiasi azione con dei pulsanti semplici e una rubrica utente sempre aggiornata così da non dover inserire ogni volta un contatto. Per dare un esempio di facilità prendiamo in considerazione la funzione Easy Copy corrispondente ad un unico tasto che copierà istantaneamente il tuo originale, così anche la funzione Easy Scan che scannerizzerà subito i tuoi documenti inviandoli sulla tua mail o sulla mail che hai impostato e che potrai sempre cambiare.
Potrai creare cartelle predefinite per l’invio dei documenti, come la cartella amministrazione, la cartella contabilità e molto altro, così come avrai sempre a disposizione la cartella dei tuoi lavori personali.
Se dovessi aver bisogno potrai cambiare le impostazioni di copia e di scannerizzazione attraverso due pulsanti che sono rispettivamente il “pannello copia” e il “pannello scanner” di facile lettura e utilizzo anche per utenti inesperti. Queste impostazioni saranno valide solo per il tuo pin quindi non andrai a intaccare i lavori di tutto l’ufficio.